Privatlivspolitik for Dansk Bank Pensionistforeningen
15. maj 2018
Revideret januar 2021
Personoplysninger er enhver form for oplysninger om en identificeret eller identificerbar fysisk person, f.eks. dine kontaktoplysninger.
Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan vi behandler dine personoplysninger til sikring af en fair og gennemsigtig behandling.
Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og vi sletter dine personlige data i vort administrationssystem, når du melder dig ud af foreningen.
Kontaktoplysninger på den dataansvarlige
Danske Bank Pensionistforeningen er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.
Kontaktperson:
Per Gade Christensen
Telefonnr.: 2461 1172
Mail: perla@youmail.dk
Behandling af personoplysninger
Vi behandler kun almindelige personoplysninger som medlemsnummer, navn, adresse, indmeldelsesdato, telefonnummer, e-mailadresse, din fødselsdag og dit B-nummer.
Her indsamler vi oplysninger fra
Ved indmeldelse i foreningen oplyser du på foreningens hjemmeside dit navn, adresse, postnummer og by, din e-mail, telefonnummer og dit B-nr. Oplysningerne videresendes til bankens HR afdeling med henblik på en bekræftelse af pensioniststatus. Endvidere sendes oplysningerne til foreningens e-mail adresse. Et bestyrelsesmedlem benytter oplysningerne til oprettelse af medlemskab i foreningens administrationssystem.
I forbindelse med tilmelding til vore arrangementer, gemmer vi tilmeldings- og betalingsoplysninger under hjemmesiden. Dankortoplysninger sendes til Nets i forbindelse med gennemførelse af betaling for deltagelse i arrangementet. Alle data slettes herefter på hjemmesiden.
Før hver udsendelse af invitationer tages en kopi af medlemslisten i administrationssystemet og lægges under hjemmesiden, med det formål at kunne kontrollere medlemskab og sende bekræftelses e-mail for tilmelding til arrangementet.
Foreningens formål med behandling af dine personoplysninger
Vi benytter alene dine personoplysninger til at kontakte dig i forbindelse med invitationer til vore arrangementer eller generelle orienteringer.
E-mails med invitationer og generelle orienteringer sendes direkte fra vort administrationssystem.
Brev til medlemmer, der ikke har e-mail, oprettes ligeledes i administrationssystemet og udskrives på en fil til Kommunedata, der varetager selve udsendelsen.
Opkrævning af kontingent sker via NETS Betalingsservice.
Samtykke
Behandling af dine personoplysninger baserer sig på et andet lovligt grundlag end samtykke. Vi indhenter derfor ikke dit samtykke.
Opbevaring og sletning af dine personoplysninger
Dine oplysninger opbevares i vort administrationssystem hos Foreningsadministrator Aps, Odense og slettes, når du melder dig ud af Danske Bank Pensionistforeningen.
Dine rettigheder
Du har en række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når vi behandler personoplysninger om dig:
• Retten til at blive oplyst om behandlingen af data
• Retten til indsigt i egne personoplysninger
• Retten til begrænsning af behandling
• Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format)
• Retten til indsigelse
Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vor behandling, ved at henvende dig til os. Vores kontaktoplysninger finder du øverst.
Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet.
Vedligeholdelse af dine personoplysninger
Du er selv ansvarlig for at dine personoplysninger er opdateret. Ændring kan ske ved henvendelse via vor e-mail info@danskebankpensionist.dk
Revidering af privatlivspolitikken
Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til anden. Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores hjemmeside. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.
